Hablando en serio del CFDI con Complemento de Pago.

Hablando en serio del CFDI con Complemento de Pago (REP).

Recientemente en redes sociales alguien preguntó ¿Cómo hacer el complemento de pago cuando existen 5 facturas por cobrar (PPD) de $5,000.00 cada una y un pago de $5,500.00? Una pregunta sencilla, con implicaciones interesantes.

Comentarios y recomendaciones:

1. La emisión de CFDIs con Complemento de Pago, implica el mantener un control de CxC a nivel de cada factura. Es decir en todo momento yo debo saber el saldo pendiente de pago, factura por factura, y desde luego conciliar con mis CxC.

2. Identificar notas de crédito aplicables a las facturas involucradas en la emisión del Complemento de Pago, para en su caso, disminuir el saldo pendiente de pago.

3. Cuando la operación involucra moneda extranjera, es necesario considerar la re-valuación del IVA, según la fecha de pago.

4. Es recomendable emitir un Complemento de Pago por cada movimiento bancario de cobranza, para facilitar la conciliación bancaria.

5. La aplicación de un pago debe coordinarse con el cliente para que la aplicación sea simétrica. Es decir, las CxC que yo tengo con mis clientes debe corresponder a las CxP de su proveedor. Previene diferencias en caso de compulsas.

6. El sistema de emisión de Complementos de Pago debe llevar el control de saldos a nivel factura de forma automática, y evitar capturas manuales de los datos de las facturas involucradas.

En el caso presentado existen múltiples formas de aplicación, por ejemplo:

a) Puedo aplicar $5,000.00 a la primera factura y $500.00 a cualquiera de las otras.

b) Puedo aplicar $3,000.00 a la primera factura y $2,500.00 a la segunda.

etc, etc, etc.

Para mantener el control interno de los Complementos de Pago, es necesario apoyarnos en el uso de sistemas que lo faciliten.

MAC Facturación, en su apartado de emisión de REPs facilita los controles internos mencionados.